Kontakteintrag - Anhang im EML-Format
ab V2011
E-Mails werden nach Mailversand als EML-Datei in den Kontakteintrag als Dateianhang aufgenommen.
Dies ist technisch bedingt und hat folgende Ursache:
Hintergrund:
Das EML-Format wird genutzt, wenn zum Versand der cobra Serienmailer bzw. vordefinierte E-Mailvorlagen genutzt werden - und bei aktiviertem Dokumentenmanagement (DMS) die gesendete E-Mail als Dateianhang angefügt werden soll.
Vorteil ist, dass die Mailumwandlung bei EML sehr schnell abläuft – das ist gerade auch bei großen Versandmengen (bei denen die Mail als Dokument in der Adress-Historie angehängt wird) wichtig.
Das EML-Format ist ein offenes E-Mail-Format, welches außer von MS Outlook auch von anderen gängigen E-Mail Programmen unterstützt wird.
Bei Bedarf gibt es auch EML-Viewer als Freeware, die zum Öffnen dieses Dateiformats genutzt werden können..
Welches Programm von Windows zur Ansicht genutzt wird, lässt sich bei Bedarf über "Standardprogramme festlegen" in Windows einstellen.
Tags: E-Mail Format, eml, Mail Zuordnung, msg, Serienmail, Standardprogramm